يا رفتن پاي داخلي نشريات
ماندن عزم
وزارتخانه‌ها و سازمانها
با مطابق اگر داخلي نشريات:داخلي مطبوعات مديركل
شوند ، منتشر و تهيه ويژگي‌هاي‌خبري يعني شده اعلام معيارهاي
.داشت خواهند اطلاع‌رساني‌مفيدي نقش
درآمد پيش
امروز دردنياي اطلاعات سريع انتقال و ارتباطات توسعه
عصر آنكه بر علاوه وكارشناسان است يافته ويژه‌اي اهميت
امروز كه معتقدند مي‌دهند ، لقب راعصرارتباطات حاضر
ارتباطي نوين علم از بهره‌گيري با كه سازمان‌هايي يا كشورها
و جمع‌آوري پيام ، انتقال جهت در ارتباطي وسايل تازه‌ترين از
داراي مي‌كنند ، استفاده زمان كوتاه‌ترين در اطلاعات انتقال
اطلاع‌رساني ، كشورها ساير و ايران در.مي‌باشند بيشتري توان
ابزارهاي و شبكه‌ها و گروهي رسانه‌هاي طريق از بيشتر
عمومي‌ها روابط نقش به مي‌توان اما.مي‌گيرد صورت رايانه‌اي
زمينه اين در نيز ارتباطي ارگان پرسابقه‌ترين عنوان به
و خود به مربوط سازمان بين واقع در كه چرا.كرد اشاره
پل مثابه به سازمان آن خارجي مخاطبين و داخلي نيروهاي
تناسب ضرورت است مهم ميان اين در آنچه اما.ارتباطي‌اند
رعايت با بايستي كه است مخاطبين با پيام‌ها شكل و محتوا
كه چيزي.باشد برخوردار اثربخشي‌بالائي از بهره‌وري اصول
روابط وظايف را بسياري كرد كار آن ، نكردن رعايت
نبودن يا بودن سوال معرض در را آنها نشريات عمومي‌ها ، بويژه
.مي‌دهد قرار
وزارتخانه‌ها ممنوعيت قانون اجرايي به‌آئين‌نامه نگاهي با
نشريات انتشار و چاپ از دولتي شركتهاي و موسسات و
كرده نشريات‌ارايه اين از كه تعاريفي و مصوب 1365 غيرضروري
دستگاههاي توسط كه كرد نشريه‌اي‌تعريف مي‌توان را بولتن است ،
ونظاير سياسي تخصصي ، فني ، آموزشي ، خبري ، درزمينه‌هاي دولتي
محدوده در و وظايف‌قانوني با مرتبط و مي‌شود منتشر اينها
از هدف آئين‌نامه اين در.عمل‌مي‌كند دستگاهها اين فعاليت
دستگاه‌و همان كاركنان آگاهي سطح ارتقاء انتشاربولتن ،
تيراژ بر ضمن‌آنكه.است شده ذكر دستگاهها ديگر مسئولان
.است شده تاكيد نشريات اين رايگان‌بودن و يكرنگ چاپ محدود ،
هردستگاه قانون ، به اين ماده 7 تبصره 1 ، همچنين‌براساس
.مي‌شود داده بولتن‌داخلي يك انتشار اجازه فقط دولتي
تعريف چارچوب در دولتي سازمان‌هاي اگر فوق قوانين براساس
مي‌يابند وجودي ضرورت تنها نه كنند حركت داخلي نشريات شده
.داشت نخواهد وجود آنها انتشار جهت قانوني منع هيچ بلكه
به و گرفته‌است قرار بحث مورد تازگي به كه آنچه اما
برده نام داخلي يانشريات عنوان‌بولتن به آن از اشتباه
دولتي سازمان‌هاي انتشاراتي سايرفعاليت‌هاي واقع در مي‌شود
يكسان محتوايي‌تقريبا اما متفاوت ، عناوين تحت اغلب است‌كه
خارج توزيع و نشر مجوز اينكه‌داراي بر علاوه.مي‌شوند منتشر
و رنگي جلد با نشريات اين بيشتر هستندو سازمان از
بسياري‌از حتي مقوله اين در.مي‌شوند تهيه صفحات‌رنگي
ماهنامه ، نشر به نام‌انتشارات‌را به ويژه‌اي بخش سازمانها
اگر كه داده‌اند اختصاص..و سمينارها ، كتاب خلاصه هفته‌نامه ،
بخش اين اعظم‌فعاليت‌هاي بخش اما است مثبت موارد ، دربعضي چه
.است غني ازمحتواي دور به و تكراري
كه باورند براين عمومي‌ها روابط از بسياري مي‌رسد نظر به
به بيشتر آنها سازمان بالابرود آنها نشر توليدات هرچه
يك آنچه كه حالي در مي‌شود ، مسئولان‌شناسانده و جامعه
آن آگاهانه و علمي عملكرد واقع در مي‌كند معرفي را مجموعه
تحقيقات و دقيق برنامه‌ريزي با آنكه ويژه به است مجموعه
.باشد گرفته انجام وسيع اجتماعي
وجودي ضرورت مورد در داخلي مطبوعات مديركل سحرخيز عيسي
كه سازمان‌هايي اغلب در اين‌نشريات:مي‌گويد داخلي نشريات
معيارهاي با مطابق اگر هستند وسعت و نيرو پراكندگي دچار
خواهند مفيدي اطلاع‌رساني نقش باشند جديد مصوبه در شده اعلام
سازمان آن كاركنان تا مديريت سطوح از آنكه ويژه به داشت
واقع بولتن‌هادر اين انتشار در مهم مسئله.است گردش در
كه آنچه نيز و اطلاع‌رساني‌است و خبري ويژگي‌هاي بودن دارا
هزينه‌هاي آوردن پايين بحث تاكيداست ، آن بر بيشتر اكنون
و رنگ نظر شده‌از تعيين چارچوبهاي در اگر كه اين‌بولتن‌هاست
.شد خواهد رفع مشكل‌هم اين شود حركت چاپ نوع
چنين بولتن‌هانيز محتواي بر كيفي نظارت مورد در وي
از نماينده‌اي داخلي برنشريات نظارت كميسيون در:مي‌گويد
عمده و دارد حضور داخلي مطبوعات كل فرهنگي‌اداره معاونت
ذكر همان‌چارچوبهاي رعايت مورد در كميسيون اين نظارت
صورت نشريات اين نشر برنحوه كيفي نظارت و است شده
روابط بولتن تنظيم بخش در كه كه‌نيروهايي چرا نمي‌گيرد
همان از وعمدتا هستند محدود مي‌كنند فعاليت عمومي‌ها
روابط كلي طور به كه جا ازآنميشود استفاده نيروها
بولتن‌هاي و نشريات تنظيم و تهيه عهده‌دار سازمان هر عمومي
را بولتن‌ها گزينش معيارهاي و وجودي ضرورت است سازمان آن
:مي‌شنويم آن كارشناسان و عمومي روابط مديران زبان از
جمهوري شركت‌هواپيمايي عمومي روابط مديركل قاسمي جواد
گرفتن نظر در با:مي‌گويد مورد اين در (هما) اسلامي
و اطلاعات و اخبار ارزش امروز ارتباطي دنياي ويژگي‌هاي
سازمانها و وزارتخانه‌ها كه گفت بايد اطلاع‌رساني شدن تكنيكي
از يكي و نباشند وسيع طيف اين با همگام نمي‌توانند نيز
كه است نشرياتي يا بولتن‌ها سازمان هر اقدامات مقدماتي‌ترين
در را كاركنانش و مديران آنها طريق از و مي‌كند منتشر
نشريات اين اما.قرارمي‌دهد خود روز اطلاعات و اخبار جريان
معين زمان‌بندي و مناسب كيفيت با كه بود خواهند موفق زماني
چارچوب تاكنون چون اما كنند حفظ را خود اطلاع‌رساني جنبه
عمل ، در بوده اگر يا و نداشته وجود آنها نشر براي معيني
.رفته‌اند بيراهه به است ، نبوده لازم‌الاجرا
و مي‌بريم سر اقتصادي‌به خاص شرايط در ما است مهم كه آنچه
به بايد داريم اختيار در منابعي‌كه از بهينه استفاده با
به است لازم فعاليت‌ها كنار در پس.برسيم نتيجه مطلوبترين
و تهيه در كه را كساني كار كيفيت تا كنيم توجه آموزش
تكرار و مشابه‌كاري از و ببريم بالا دارند نقش نشريات تنظيم
تازگي به كه چارچوبهايي گرفتن نظر در با و.بمانيم دور
كار بودن هزينه كم و سادگي مثل مي‌شود تاكيد آن بر بيشتر
.كنيم عرضه مفيدي
اجتماعي تامين سازمان عمومي روابط مدير رستميان ابراهيم
در سازمان ، همان امتيازي صاحب با آتيه هفته‌نامه سردبير و
كه هنگام آن:مي‌گويد سازمانها نشريات انتشار مورد
در وتبليغي ارتباطي فرهنگي ، فعاليت‌هاي در بحث‌صرفه‌جويي
به زاويه اين از بايد درواقع مي‌شود مطرح دولتي سازمان‌هاي
به پرداختن با نوعي به كه فعاليتهانگريست نوع اين
سرمايه‌گذاري‌بلندمدت سازمانها و جامعه در اين‌مقوله‌ها ،
پرهزينه كارهايي عنوان تنهابه فعاليت‌ها اين و مي‌شود انجام
شوند ، تلقي نبايد دارند تشريفاتي كه‌جنبه بازده بدون و
سياستهاي كردو معين را هدف بايد سرمايه‌گذاري اين امابراي
قابل نشريات اين مورد در آنچه‌كه.گرفت پيش را شده‌اي حساب
از بسياري در كه است تفريطي و همان‌افراط است توجه
وقالب ظاهري شكل انتخاب در افراط.مي‌شود مواردديده
چه براي فعاليت نوع اساسااين اينكه به توجه بدون نشريات ،
محتوا فكر به آنكه از قبل واقع در.صورت‌مي‌گيرد مخاطبيني
آنها درشناخت سعي و باشيم مخاطبين آگاهي سطح بردن وبالا
و مي‌كنيم توجه ظاهري وتجملات ارائه نحوه به باشيم داشته
.مي‌كند آسيبپذير را سازمانها فعاليتهاي‌انتشاراتي امر همين
عمومي روابط تقويت ضرورت
به زماني هيچ جمعي ارتباط وسايل كارشناسان نظرات پايه بر
كيفي و كمي توسعه و رشد براي فضا اخير سال يك اندازه
موقعيت ، اين در و است نبوده مناسب چنين اين مطبوعات
بر مبني دولت رساني اطلاع شوراي دبيرخانه اطلاعيه انتشار
لحاظ از دولتي دستگاههاي و سازمان داخلي نشريه‌هاي بازنگري
را فرصتي انتشار ضرورت و هزينه‌ها در صرفه‌جويي نحوه شكل ،
نشريات ، نوع اين جانبه همه بررسي با تا است آورده فراهم
بسمتي را آنها بهره‌وري ، و صرفه‌جوئي ضرورت گرفتن نظر در با
برخوردار كيفيت بهترين و اثربخشي بيشترين از كه داد سوق
روابط نقش‌اساسي اهميت بر اطلاعيه اين در كه بخصوصشوند
بديهي.است شده تاكيد اطلاع‌رساني در دولتي دستگاههاي عمومي
روابط واحدهاي فعاليت مهم‌ترين از بخشي كارفرهنگي كه است
آمار به توجه كه‌با شرايطي در و مي‌دهد تشكيل را عمومي
با مقايسه در كشور نشريات ساير و روزنامه‌ها تيراژ و تعداد
سازمان سوي از شده اعلام استانداردهاي حداقل و ديگركشورها
فرهنگي كار داريم ، زيادي فاصله‌ي مطبوعات زمينه در يونسكو
به‌گفته.مي‌كند پيدا بيشتري اهميت دستگاهها عمومي روابط
جايگاه اساس بر عمومي روابط واحدهاي تقويت كارشناسان ،
اين اطلاع‌رساني نقش به بيشتر دادن ويژه‌بها به آنها قانوني
و مردم متقابل‌ميان ارتباط برقراري براي را زمينه واحدها ،
عمومي‌ها روابط ديگر سوي از و مي‌سازد مهيا دولتي دستگاههاي
ارتباط وسايل ديگر و مطبوعات نياز تامين بيشتري‌در توان
.مي‌كنند پيدا جمعي
استاددانشگاه و عمومي روابط كارشناس قاضي ميرسعيد علي
مي‌توان:ارزيابي‌مي‌كند چنين را بولتن‌ها عملكرد نحوه نيز
كه خبرنامه‌هايي دسته‌بندي‌كرد ، سازمان درون در را بولتن‌ها
سازمان كارگران و كارمندان علاقه و نياز مورد مطالب حاوي
منيت و خودمحوري خدمت در مطالب حاوي كه خبرنامه‌اي است ،
اجراي و تكليف اداي براي ابزاري يا و است سازمان مدير
شاهكار عنوان به آن از كه عمومي روابط كارمند يك وظيفه
.باشد سازمان مدير نظر جلب آن هدف شود ياد عمومي روابط
زيرا است دشوار بسيار خبرنامه‌ها اين مورد در كلي اظهارنظر
اين از كداميك در آنها اكثر كه گفت نمي‌توان سادگي به
سازمان علمي تحقيق حال به تا و مي‌گيرند قرار طبقه‌بندي
اظهارنظرها بيشتر و است نگرفته صورت زمينه اين در يافته‌اي
وجود با گفت مي‌توان مجموع در.است گمان و حدس برپايه
را مسئله اين وهستند محور مدير خبرنامه‌ها متمركز مديريت
.كرد استنباط آنها اول صفحات به نگاهي با مي‌توان سادگي به
نفوذ صاحب شخصيت‌هاي و مديران عكس‌هاي از است لبريز كه چرا
.آنها توجه مورد افراد و سازمان
مي‌شودكه يافت هم ارزشمندي خبرنامه‌هاي ميان اين در اما
وامكانات روزنامه‌نگار و متخصص انساني نيروي كمبود با
مفهوم با خبرنامه يك تهيه در را خود تلاش حداكثر محدود ،
.مي‌گيرند كار به آن حقيقي
درجه‌اول در حقيقي معيارهاي با مطابق خبرنامه‌اي انتشار
وجود دوم‌به درجه و عمومي روابط و سازمان مدير تقاضاي به
.است نيازمند روزنامه‌نگار و باتجربه و متخصص افراد
عنوان به كه چرا است روشن بسيار نشريات اين وجود ضرورت
پيشرفت ، حقيقت در مي‌پيوندد سازمان يك به كه فردي هر مثال
سازمان آن سرنوشت با را آرزوهايش تحقق و آينده ترقي ،
اوضاع شرايط ، به نسبت شدن آگاه انگيزه پس است ، زده پيوند
سازمان مديريت.دارد جود او در سازمان آينده برنامه‌هاي و
طريق از جسته ، سود بايد روحي زمينه پيش اين وجود از
وابستگي ، داخلي ، خبري بولتن انتشار و سازماني درون ارتباط
تقويت وي در را بيشتر بازدهي و همكاري روحيه علاقه‌مندي ،
.كند
ايران عمومي روابط انجمن مديره هيات عضو تحريري محمدرضا
كشاورزي اقتصاد و برنامه‌ريزي پژوهش‌هاي موسسه رئيس و
:مي‌گويد
روابطعمومي وجودي ضرورت واقع در بولتن‌ها و نشريات
روابط بافعاليت متناسب اطلاعات توليد واقع در كه هستند
همواره خبرنامه‌ها كاركرد آنكه ضمندارند برعهده را عمومي
اطلاع‌رساني روش اين از كارمندان ، و مديران و است بوده مثبت
زير را نشريات اين عملكرد آنچه اما.كرده‌اند استقبال
و بودن حرفه‌اي از آنها دوري واقع در است برده سئوال
هزينه مي‌كند تصور مخاطب ، كه جا آن تا بودن‌است پرمحتوا
انتشار از هدف.است شده صرف بيهوده دولتي يك‌سازمان
جامعه ، مشاركت واقع در سازماني نشريات و بولتن‌ها
وفعاليت‌هاي پيشرفت گزارش ارايه مثبت ، ارتباط برقراري
كلام ، يك در خلاصه و است سازمان آن عملكرد بازتاب و سازمان
در خارجي و داخلي مخاطبين آگاهي سطح بردن بالا و اطلاع‌رساني
طرفي از آن ، فعاليت‌هاي و سازمان كلي سياستگذاري‌هاي زمينه
به نشريات مطالعه طريق از زمان كمبود علت به مديران
احاطه سازماني درون فعاليت‌هاي از بسياري بازخورد و بازتاب
.مي‌يابند
پيام‌درون انتقال كه باورند اين بر ارتباطات كارشناسان
از واقع‌يكي در نوشتاري ارتباطي وسايل طريق از سازماني
و شكل‌غيرحرفه‌اي به اگر اما.است نوين مديريت ملزومات
اثر تنها نه شوند تنظيم و تهيه نگارش ، اصول از عاري
در را مديريت و سازمان بلكه گذاشت نخواهد جاي بر مطلوبي
.داد خواهد قرار كلان هزينه‌هاي صرف برابر
دولت‌هابه از و رسيده‌اند لازم آگاهي‌هاي به امروز مردم
انتظار كاملي توجيه و توضيح فعاليت‌شان كوچكترين خاطر
.دارند
در طرح‌مي‌كنند را دولت پاسخگويي بحث جمهور رئيس كه جا آن
.دربرمي‌گيرد را سازمان‌هاي‌دولتي مختلف بخش‌هاي همه واقع
مورد در كه است مجموعه‌منسجمي واقع در پاسخگو دولت
و تخصصي پاسخ‌هاي خود صرف‌هزينه‌هاي و خود فعاليت‌هاي
.مي‌كند ارايه كارشناسانه
دولتي‌ديده سازمان‌هاي از بسياري در اكنون هم آنچه اما
موجود ازبايدهاي دور به و كارشناسان نظر از غير مي‌شود
درون خبري بربولتن‌هاي علاوه وزارتخانه‌ها برخي.است
از زياده پرداختن و يك‌سونگري دليل به معمولا كه سازماني
امتياز صاحب اعتبارند ، فاقد آنها عملكرد و مديران به حد
نظر از آنها از يك هيچ وجود شايد كه هستند مختلفي نشريات
.نباشد توجيه قابل مي‌كند دنبال عمومي نشريه يك كه اهدافي
علت به ماه پايان در كه تيراژ هزار چندين با نشرياتي
و.مي‌شود داده ارجاع آنها از بزرگي بخش محتوا بودن پايين
سازمان‌هاي در آن بر تاكيد و صرفه‌جويي كه است حالي در اين
انتشارات بخش كه حالي در مي‌شود پيگيري شدت به دولتي
همايش‌ها مي‌دهد ، ادامه خود انبوه به‌توليد هنوز اين‌سازمان
با را آنها خلاصه و چكيده و مي‌كند برگزار مشابه وسمينارهاي
.مي‌كند عرضه رنگ چند و زركوب جلدهاي
قول هم آن در مديران و كارشناسان كه آنچه حال هر به
نه.است دولتي سازمان‌هاي در انتشار نادرست شيوه هستند
انتشار از جلوگيري بر نظر درواقع و.بولتن‌ها وجودي ضرورت
غيرضروري نشريات اجرايي قوانين با مطابق كه است نشرياتي
تهيه وضعيت مشابه تكراري ، محتوايي نظر از يا و نيستند
از منسجم مجموعه‌اي نتايج اين به رسيدن و.مي‌شوند
عملكرد تشخيص به نظر توافق با كه مي‌كند طلب را كارشناسان
.بپردازند منفي يا مثبت درجهت نشريات اين
نصببخشنامه‌ها مشروطيت ، از پس ايران گذشته اداري نظام در
از خبرگيري اعلانات ، نياز تابلوي در شايعات و اخبار و
دهه اول نيمه از.برطرف‌مي‌كرد را سازماني درون اوضاع
به خبرنامه‌ها سازمانها ، مالي امكانات بهبود سبب به 1350
همچنان نياز اين نيز آينده در.شدند منتشر كنوني صورت
سامان شكلي به كه موظفند سازمانها مديريت و است باقي
.كنند برطرف را آن منظم و يافته
اما نيست مفيدي كار خبري داخلي بولتن‌هاي و خبرنامه حذف
طرح يك طريق از آن انتشار زمان و محتوا و شكل است‌به لازم
.داد تازه‌اي سامان و سر صحيح علمي تحقيق
آل‌آقا شيخ‌الاسلامي مرجان:از گزارش
|
