اطلاعات و مديريت نظم ،
(دوم بخش)نوين مديريت در فن‌آوري نقش
تهيه به كه مي‌شود گفته كساني به اطلاعات كنندگان تامين
و مي‌كنند اقدام كاربران براي پرورده و خام اطلاعات
خواهد كارگرفته به آينده براي اطلاعات كدام اينكه تشخيص
كه كساني ديگر سوي از.است گروه اين عهده به شد
امور مسئوليت مي‌دهند ، انجام را اطلاعات سازماندهي
در وظائفشان و دارند برعهده نيز را رايانه‌اي نظام‌هاي
:مي‌شود خلاصه مورد سه اين
و تجزيه به كه مي‌كنند فراهم شيوه‌اي به را اطلاعات -1
;رساند ياري آينده روند تحليل
انجام دارد احتمال كه مي‌پردازند محاسباتي انجام به -2
;باشد زمان‌بر متخصصان براي آن
راحتي به بشر براي يا كه مي‌كنند اقدام مسائلي حل به -3
.دارد نياز زيادي زمان و هزينه به يا و نيست مقدور
از بهره‌گيري و نظارت و مديريت در فن‌آوري سريع رشد
پديد متخصصان از گروه اين براي را مهمي نقش اطلاعات ،
كه هستند افرادي از دسته آن رايانه كاربران.است آورده
مي‌دهد ارائه آنها به را اطلاعاتي خدمات بيشترين رايانه ،
اطلاعات در اتكائي خود ايجاد اصلي هدف حقيقت در زيرا
اطلاعاتي پايگاه‌هاي ايجاد با امروزه.است كاربران براي
و خودكفائي نقش اطلاعات ، از استفاده و كاربران وسيله به
به نيز گروه چهارمين.است شده ژرفتر اطلاعات اتكائي خود
شبكه‌هاي رايانه‌اي ، نرم‌افزارهاي و سخت‌افزارها توليد
آوردن فراهم.مي‌كنند اقدام آن فن‌آوري و ارتباطي
وظائف جمله از سازمان عالي مديران براي لازم اطلاعات
در و است مديريت اطلاعات منابع واحدهاي مديران اصلي
استفاده جهت اطلاعات آماده‌سازي و مستندسازي پايان
در نيز بهينه خدمات ارائه منظور به و كاربران همگاني
.است اطلاعات منابع مديريت وظائف گروه
اطلاعات منابع مديريت نگرش مباني
ساختار نگرش با هدف‌ها به دست‌يابي نهايت و غايت *
فردي هوش ساختار كه است اين در اطلاعات منابع مديريت
;شود ايجاد اطلاعات كنندگان تامين براي
ايجاد اطلاعات دهندگان سازمان براي سازماني هوش ساختار *
;شود
اطلاعات كاربران استفاده براي كاربران هوش ساختار *
;شود طراحي
و نرم‌افزارها درست سازماندهي و ساختار تغيير *
;درآيد اجرا به سخت‌افزارها
با و موءثر صورت به رايانه‌ها كاربرد و ارتباطات بررسي *
.شود پياده و طراحي بهينه توانايي
كشور اداري ساختار در نظام‌مند مديريت نوين نگرش
چندگانه ابعاد ارتباطات و اطلاعات فن‌آوري ساختار در
يك عنوان به سازمان عضو يا و شخص هر نظام‌مند ، مديريت
عملكرد محيط با بتواند تا مي‌شود محسوب اطلاعات پايگاه
مديريت در را بهينه تصميم‌هاي و كند برقرار تماس خود
و دانش به اطلاعات تبادل به نسبت و بگيرد مشاركتي
حقيقت در و كند اقدام همكاران ديگر با خود تجربيات
اطلاعات تبادل به سازمان‌ها در دانش و معرفت پايگاه‌هاي
.بپردازند
نظام‌مند مديريت نگرش مباني
معماري نوسازي و ساختار تغيير جهت در حركتي هر از پيش
به مطالعات اين موجود ، ارتباطي و اطلاعاتي نظام‌هاي
مديريت برقراري اساسي پرسش‌هاي به پاسخگويي منظور
:است ضروري سازمان در نظام‌مند
برابر در سازمان نوگرايي درجه پذيرش مطالعه و بررسي *
;سنت‌گرايي
قرار هرم راس در تنها عالي مديريت آيا اينكه مطالعه *
مي‌باشد؟ نيز سازماني اطلاعات راس در يا و دارد
يا و است بعدي چند ساختار در سازمان اطلاعات آيا *
برقرار ارتباطات و مي‌شود منتقل خطي صورت به اطلاعات
مي‌شوند؟
اقدام سازمان در انگيزه و تسهيلات ايجاد به مديران آيا *
مراتب سلسله اينكه يا مي‌كنند پرهيز دستوردادن از و
فرماست؟ حكم سازمان در دستوري
مي‌شود؟ برقرار راحتي به سازمان اجزاي بين ارتباطات آيا *
خواهد ايفا را مهمي نقش ارتباطي شبكه‌هاي مديريت آيا *
كرد؟
خبره ، نظام‌هاي در نظام‌مند مديريت چندگانه ابعاد آيا *
و تصميم‌گيرندگان تمامي به اطلاعات ارائه منظور به
است؟ شده طراحي مجريان
طراحي و تهيه به گفته پيش پاسخ‌هاي بررسي با مي‌توان حال
تصميم‌هاي گرفتن در يار تصميم نرم‌افزارهاي از استفاده
.است ضروري نيز پرسش‌ها اين پاسخ كه پرداخت عالي مديران
صورت سازمان سطوح تمام در تصميم‌گيري بهينه‌سازي آيا *
براساس نظام‌ها نوين معماري به نسبت و است؟ گرفته
است؟ شده اقدام سازمان هدف‌هاي
است؟ ميسر تصميم‌گيري‌ها فرايند به بخشيدن سرعت آيا *
است؟ امكانپذير تصميم گرفتن زمان و هزينه كاهش آيا *
است؟ مقدور تصميمات عملكرد به بخشيدن بهبود آيا *
است؟ ميسر تصميم گرفتن در آموزش شبيه‌سازي آيا *
به مربوط هزينه‌هاي حذف مورد در تصميم گرفتن آيا *
:راه از مثال طور به است؟ شدني انجام كاركنان
;مديران نظارت حوزه گسترش -
;مديريت سطوح كاهش -
.كاركنان مهارتهاي سازي خودكار -
و مسائل و دردها از بسياري چاره نظام‌مند ، مديريت اگرچه
درجه به بايد ولي است اداري بهره‌وري كاهش مشكلات
پيچيده مديريت چگونگي و سازي خودكار نظام اين از استفاده
سرعت به زمينه اين در كه كشورهايي.داشت توجه نيز آن
نظام‌هاي در خوبي بازدهي به توانسته‌اند كرده‌اند اقدام
مراحل فن‌آوري اين از پيش اينكه شرط به ولي برسند اداري
توان صورت اين غير در زيرا باشند كرده طي را خود تكامل
بي‌گمان و بود خواهد مشكل بسيار مديريت براي آنها اجرايي
.بود خواهد نيز سرمايه‌بر
مجازي مديريت نگرش
يا و مجازي مديريت برپايه آينده ، سال‌هاي مديريت
را ، اساسي نقش آن در كه بود خواهد اطلاعات و ارتباطات
از بهره‌گيري مديريت و اطلاعات شبكه‌ها ، پيشرفته فن‌آوري
ارتباط ساختار) ارگونومي بر آن اساس و مي‌كند ايفا آنها
شيوه‌اي به نيز آن سازماندهي و است (رايانه‌ها و انسان
.مي‌كند برخورد كوچك جامعه يك عنوان به سازمان با كه است
و نيست عمودي صورت به گزارش‌دهي مديريت ساختار ، اين در
و جانبه همه و چندگانه ابعاد و ساختار داراي ارتباطات ،
.است همگاني
به فعاليت نظر از اطلاعات و ارتباطات جامعه آينده در
جامعه‌اي و تخصصي حرفه‌اي ، جامعه.شد خواهد محدود دونوع
پديده‌هاي و تمدن‌ها از بهره‌گيري برپايه آن در زندگي كه
جامعه درآمد سطح با مرتبط و موسيقي فرهنگ ، هنر ، يعني آن
جوامع ، اين توسعه و پيشرفت‌ها.است تخصصي و حرفه‌اي
پيشرفت‌هاي و اطلاعات ارتباطات ، متغير عوامل از تابعي
.است آن فن‌آوري‌هاي از استفاده و دانش و علم
چنين در كه سازمان‌ها مديريت گفت مي‌توان اين بنابر
برپايه مي‌شود ، مطرح مجازي مديريت عنوان به جامعه‌اي ،
از بهره‌گيري و ارتباطات برقراري امكانات ، آوردن فراهم
سازمان فعال ياخته‌هاي و تخصص‌ها و سطوح تمام در اطلاعات
.شد خواهد ميسر
"خودكار مديريت" مجازي مديريت نگرش مباني
مديران تصميم‌گيري بهينه‌سازي و مديريت بهبود ديگر روش
از بهره‌گيري ارتباطات ، و اطلاعات فن‌آوري از استفاده با
:است چنين آن اصول كه است مجازي مديريت نگرش
;است سازمان از عضوي يا و كارمند يك عنوان به رايانه *
;مي‌گيرد صورت انسان فعاليت‌هاي جاي به رايانه عمليات *
و نظام بهبود و مديريت گماري هدف با اجرايي برنامه‌هاي *
عنوان به فعاليت‌ها به بخشي سرعت در عملكردها ارزيابي
;مي‌شوند مطرح سازمان هدف‌هاي
مصنوعي هوش نظام‌هاي راه از رايانه اداره در آسان‌سازي *
كه خبره نظام‌هاي و است انسان ذهني فعاليت‌هاي جانشين كه
به كرد خواهند عمل انسان مغزي پردازش فرايند جاي به
;مي‌بخشد حيات مجازي مديريت اجراي
و سازماني هوش و گروهي هوش به فردي هوش نهايت در *
تكامل و شده ايجاد و تبديل دانش و شناخت پايگاه‌هاي
.مي‌يابد
مجازي مديريت كارگيري به منابع
اداري ساختار آن ، از استفاده و فن‌آوري در تغيير با *
كاركنان دور راه از مديريت و مي‌شود متغير جامعه
فيزيكي حضور براي دليلي اين بنابر ;شد خواهد امكانپذير
;نيست افراد
و قوي ارتباطات ايجاد يا و عمليات در بهره‌وري افزايش *
به راحتي به مديريت و مي‌گيرد انجام آن سازماندهي
;مي‌پردازد سازمان فعاليت‌هاي كنترل و برنامه‌ريزي
و خودكار صورت به مديران و كاركنان بين كنترل برقراري *
اين بنابر مي‌شود ، انجام ارتباطي شبكه‌هاي راه از
دست به را مطلوب ساختار و يافته سازمان كاركنان بهره‌وري
.مي‌آورد
:از است عبارت ساختاري چنين در مجازي مدير وظائف
در آن طراحي و اطلاعات پيشرفته فن‌آوري از استفاده *
;جاري فعاليت‌هاي و وظائف اجراي جهت سازمان
;سازماني دانش و اطلاعات ايمن‌سازي و امنيت ايجاد *
و اطلاعات از استفاده براي كاربران تعداد افزايش *
بهره‌گيري و سازماني ميان ارتباطات برقراري و رايانه‌ها
;اطلاعاتي پايگاه‌هاي از
بهينه‌سازي جهت در پيمانه‌اي ساختار از استفاده *
;سازمان وظائف و فعاليت‌ها
به و فن‌آوري از استفاده معيار با بهره‌وري سنجش *
با همراه نظام‌ها معماري نوسازي و آن بهينه كارگيري
بهره‌وري شاخص‌هاي و استانداردها بررسي
نوين مديريت اجراي براي بناسازي زير
;نوين مديريت شيوه‌هاي از درست برداشت و درك -1
تصميم‌گيري در اطلاعاتي ارتباطات نظام نقش ارزيابي -2
;مديران
و هزينه و درآمد مراكز ايجاد براي برنامه‌ريزي -3
;سوددهي و سرمايه‌گذاري
و ذخيره‌سازي جهت در موءثر و مناسب ساختار تهيه -4
;اطلاعات درست نگه‌داري
نظام‌هاي بهينه‌سازي و اطلاعات مديريت برقراري -5
;اطلاعات منابع مديريت واحدهاي ايجاد و اطلاعاتي
براي راهبردي و مدت بلند مدت ، كوتاه برنامه‌هاي تهيه -6
;مديريت نوين نظام اجراي و آموزش
اين در لازم اطلاعات تهيه و كاركنان انگيزه‌هاي درك -7
و اطلاعات تبادل به كاركنان ترغيب و تشويق و زمينه
;ارتباطات برقراري
كارگيري به منظور به سازمان ساختار در اطلاعات توزيع -8
.كاربردي و درست تصميم‌هاي گرفتن جهت در
نوين مديريت اجراي راهكارهاي
ساختار و وظايف برطبق سازمان اطلاعاتي نيازهاي تعيين *
;آن
و سازماني ساختار در اطلاعاتي نظام‌هاي يكپارچه‌سازي *
برنامه‌ريزي ، براي كه مديراني سوي به اطلاعات هدايت
نياز روز به و دقيق اطلاعات به نظارت و تصميم گرفتن
;دارند
;شده تعيين وظايف انجام در سازماني ميان ارتباط برقراري *
و عظيم منابع از يكي عنوان به اطلاعات مديريت به توجه *
سرمايه‌گذاري‌هاي و هزينه‌ها پيگيري و سازمان ارزش با
بهينه استفاده با اطلاعات فن‌آوري زمينه در گرفته صورت
.آنها از
مشاركتي مديريت و گروهي تصميم‌گيري و نوين مديريت نظام
و روانشناسي مطالب زمره در بيشتر گروهي تصميم‌گيري عوامل
هنوز كه است علت همين به و دارد قرار جامعه‌شناسي
جلسه‌هاي و ارتباطات و رايانه وسيله به ارتباطات برقراري
باز را خود جاي زمينه اين در نتوانسته‌اند الكترونيكي
هرچقدر كارشناسان ، و مشاوران از يكي نظر بنابه.كنند
الكترونيكي جلسه‌هاي باشد كننده خسته رو در رو نشست‌هاي
البته.بود خواهد عذابآورتر مراتب به تله‌كنفرانس‌ها ، و
الكترونيكي كنفرانس‌هاي برگزاري سرعت كه است گفتني
نيازمند زمان مديريت كه آنجايي از و است انكارناشدني
اين در را مهمي نقش مي‌تواند است ، اطلاعات انتقال سرعت
را گروهي تصميم‌هاي آسان‌سازي موجبات و كند ايفا زمينه
.سازد فراهم
دارد ادامه
|
